إذا كنت تبحث عن أفضل طرق إدارة المشاريع تابع معي هذا المقال…
أي مدير مشروع يعرف أهمية اختيار المنهجية الصحيحة، ليتمكن من الحصول على الوظيفة بالشكل الصحيح.
هذا غير وجود الكثير من طرق إدارة المشاريع مع اختلاف أشكالها وأنواعها، لذلك حاولت تجميعها على حسب الأكثر شيوعاً.
إدارة المشاريع
وفقًا لمعهد إدارة المشاريع (PMP)، هي عبارة عن نظم من الممارسات والتقنيات والإجراءات والقواعد المستخدمة من قبل أولئك الذين يعملون في تخصص ما.
على سبيل المثال ممارسات Lean ، و Kanban ، و Six Sigma.
تستطيع معرفة معلومات عن المعهد من هنا.
حيث تجد أن إدارة المشاريع عبارة عن عمليات تهدف إلى مساعدة مديري المشاريع بالتوجيه طوال المشروع، والخطوات التي يجب اتخاذها لإكمال المهام.
المنهجيات المختلفة لـ إدارة المشاريع لها استراتيجيات مختلفة تساعد في إدارة القضايا في حالة ظهورها أثناء تسليم المشروع.
لذا فكر معي، أيهما يجب أن تختار؟
أريدك أن تعرف أن هناك العديد من الطرق التي تستطيع الاختيار من بينها، ولكل منها مجموعة القواعد والمبادئ والعمليات والممارسات الخاصة بها.
تعتمد المنهجية التي يجب أن تنفذها كليًا على نوع المشروع الذي ستضطلع به. ولكن الهدف من اختيار منهجية إدارة المشروع هو تعظيم استخدام الموارد والوقت.
هناك شيء واحد يجب مراعاته هو أنه في حين أن هناك عددًا من المنهجيات للاختيار من بينها، فلا يوجد شيء مثل المنهجية “الصحيحة”.
بمعنى لن تكون هناك منهجية واحدة مثالية للاستخدام في كل مشروع على حدة. تختلف المشاريع في النطاق والمتطلبات، مما يعني أن المنهجية الصحيحة للتنفيذ ستختلف أيضًا.
أفضل طرق إدارة المشاريع
تابع معي الفقرة التالية لشرح أفضل طرق إدارة المشاريع…
منهج Agile
يعتبر منهج Agile واحد من أكثر منهجيات إدارة المشاريع التي تستطيع التعرف عليها، وهي الأنسب للمشاريع التكرارية والتزايدية.
فهو نوع من العمليات حيث تتطور الطلبات والحلول من خلال الجهد التعاوني للتنظيم الذاتي والفرق متعددة الوظائف وعملائها.
وقد تم إنشاؤه في الأصل لتطوير البرامج، وقد تم إنشاؤه استجابة لأوجه القصور في طريقة Waterfall، والتي لم تفي عملياتها بمتطلبات الحركة التنافسية للغاية والمستمرة لصناعة البرمجيات.
تتكون من أربع قيم أساسية و 12 مبدأ أساسيًا ، إليك ما هي:
- قيم
- الأفراد والتفاعلات على العمليات والأدوات
- تعمل البرامج على وثائق شاملة
- تعاون العملاء على التفاوض على العقود
- وردا على تغيير خلال اتباع خطة
- مبادئ
- إرضاء العملاء من خلال التسليم المبكر والمستمر للبرامج
- استيعاب المتطلبات المتغيرة طوال عملية التطوير
- التسليم المتكرر لبرامج العمل
- التعاون بين أصحاب المصلحة التجاريين والمطورين طوال المشروع
- دعم وثقة وتحفيز الأشخاص المعنيين
- قم بتمكين التفاعلات وجهًا لوجه
- يعمل البرنامج هو المقياس الأساسي للتقدم
- عمليات رشيقة لدعم وتيرة التنمية المتسقة
- الاهتمام بالتفاصيل التقنية والتصميم يعزز خفة الحركة
- بساطة
- تشجع فرق التنظيم الذاتي البنى والمتطلبات والتصميمات الرائعة
تأملات منتظمة حول كيفية أن تصبح أكثر فعالية
تستطيع استخدام منهجية Agile بشكل شائع لتقديم مشاريع أكثر تعقيداً.
فهو يستخدم ستة مخرجات رئيسية لتتبع التقدم وإنشاء المنتج وهي بيان رؤية المنتج وخريطة طريق المنتج وتراكم المنتج وخطة الإصدار وتراكم Sprint والزيادة.
فمن خلال هذه الميزات تثبت نفسها كمنهجية تركز على التعاون والمرونة والتحسين المستمر والنتائج عالية الجودة.
في النهاية سوف أتوقف هنا الأن تابع معي المقال القادم لتكملة شرح باقي طرق إدارة المشاريع…