من السائد الخلط بين شركات التوظيف ومدير التوظيف والمستخدم
وقد تبدو جميع هذه المصطلحات قابلة للاختلاط لأنها تشير إلى شخص يمكنه المساعدة في الحصول على وظيفة
ولكن لكل من هذه المناصب مسؤوليات مختلفة في شركات التوظيف وتؤثر هذه الاختلافات على كيفية العمل معهم في البحث عن وظيفة
ولكننا سنوضح كل هذه المصطلحات حتى نقلل الخلط بينهم
شركات التوظيف تختلف عن المستخدم
شركات التوظيف تختلف عن المستخدم
المستخدم هو تعريف لشخص يجد مرشحين حتى يملأ منصب معين
يعبر المستخدمون في معظم الحالات إلى المستخدمين ضمن المؤسسة أوالذين يعملون فقط لصالح شركة واحدة
هم فقط يوفرون المرشحين للشركة التي توظفهم ويتقاضون أجوراًعلى ذلك
ويمكن أن يجيب المستخدمون على أسئلتك حول الوظيفة والراتب وثقافة الشركة بشكل أفضل مقارنة بالموظفين الخارجيين
شركات التوظيف
تعمل الشركات مع شركات توظيف رئيسية عندما يكون المنصب الذي تحتاج إليه هو أمر عاجل أو صعب
تعمل شركات التوظيف مع العديد من الشركات وتملأ العديد من الوظائف الشاغرة و بعض هذه الترتيبات غير حصرية
وهذا يعني أن الشركة قد تعمل أيضًا مع شركة توظيف أخرى أو تقوم بالتعيين بمفردها وبما أنه لا تدفع عمولة شركات التوظيف الا بعد شغل الوظيفة الشاغرة
فإن هذا الترتيب يضاف إلى الضغط الذي يشعرون به لإيصال المرشح المناسب لزيادة احتمالات النجاح في التوظيف
ترسل شركات التوظيف العديد من المتقدمين للوظيفة نفسها
لا تتوفر لدى الشركات التوظيف الرئيسية معلومات محددة عن الوظائف الشاغرة التي ستقدمها لأنها مجرد طرف ثالث تم تعيينه لمرشحي المصدر
–المستخدم بالمصادفة
يعتبر المستخدم بالمصادفة مسؤولاً عن المرحلة الأولية لعملية التوظيف و بعض مسؤولياتهم:
- مصدر للمرشحين للوظائف الشاغرة بنوك للسير الذاتية
- فحص السيرة الذاتية
- إجراء المقابلات الأولية لتأكيد خبرة المرشح والتوافق مع الشركة
بما في ذلك الراتب والموقع والجدول الزمني فهم يفحصون المرشحين
الذين لا يتناسبون مع ميزانية عملائهم ترتيب مقابلات للمرشح مع الشركة التي توظفهم
يطلق على المستخدمين بالمصادفة أيضًا وكلاء التوظيف الرئيسيين ويتم توظيفهم عندما يكون هناك طلب مفاجئ لا يمكن لموظفي التوظيف الداخليين تحقيقه
-المستخدم الدائم :
يقوم الموظفون الدائمون نفس المسؤوليات مثل شركات التوظيف الرئيسية
و يتم توظيف الموظفين الدائمين لشغل المناصب الفنية والوظائف ذات المستوى العالي
على عكس المستخدمين بالمصادفة يدفع لهم مقدمًا بينما يتم تسوية الباقي بعد تأكيد التوظيف
فهم لا يعملون إلا في مهام حصرية وبهذه الطريقة يعملون للعثور على المرشح المثالي الذي يتوافق مع المواصفات المحددة التي وضعتها شركة
مما يعني أنهم إما لديهم خبرة سابقة في المجال الذي يوظفون فيه أو قاموا ببناء شبكة واسعة بسبب سنوات كثيرة من تجربة توظيف لنفس الصناعة
لا يعمل المستخدمون الدائمون إلا مع عدد قليل من الشركات وعدد أقل من المرشحين لذلك يركزون بشكل أكبر على مدى ملائمة الموهوبين للعمل
شركات التوظيف تختلف عن مدير التوظيف
مدير التوظيف هوالشخص الذي يتخذ القرار بشأن تعيين مرشح أو لا وفي معظم الحالات يكون هذا الشخص هو المدير أو المشرف الذي سيرفع الموظف الجديد تقريره له
مدير التوظيف لا يقدم مرشحين في معظم الحالات لا يشاركون إلا في الأجزاء الأخيرة من عملية التوظيف
مثل المقابلة النهائية وعرض العمل
و هذا هو السبب في أنك بحاجة لبناء علاقات مع كل من موظفي التوظيف الداخليين
وموظفي البحث عن الموظفين أنت في حاجة إليها قبل أن تتمكن من الوصول إلى مدير التوظيف.
لقد قدمنا لك الكثير من المعلومات حول وكلاء التوظيف المحترفين وموظفي التوظيف من المتخصصين في التوظيف
و بعد أن عرفت ما هو وكيل التوظيف يجب أن تكون مستعدًا بشكل أفضل للعمل معه وعليك التأكد من أن موادك المهنية حديثة ومن ثم تبدأ في التواصل
شركة المصريين لالحاق العمالة بالخارج تتمنى لك كل التوفيق في رحلة البحث عن وظيفة أحلامك