هل تبحث عن أفضل طرق معايير نجاح المشروع التجاري الخاص بك تابع معي هذا المقال وكذلك المقال السابق من هنا.
كما قلت سابقاً أن أي مدير مشروع يعرف أهمية اختيار المنهجية الصحيحة، ليتمكن من الحصول على الوظيفة بالشكل الصحيح.
هذا غير وجود الكثير من طرق إدارة المشاريع مع اختلاف أشكالها وأنواعها، لذلك حاولت تجميعها على حسب الأكثر شيوعاً.
ما هي أفضل طرق إدارة المشاريع؟
منهج Scrum
من المعروف أن منهج سكرم يتكون من خمس قيم (الالتزام و الشجاعة و التركيز و الانفتاح و الاحترام).
ولكن من المهم أن تعرف الهدف من استخدام هذا المنهج هو تطوير المنتجات المعقدة وتقديمها والحفاظ عليها من خلال التعاون والمساءلة والتقدم المتكرر.
ولكن تذكر أن ما يميز سكرم عن غيره من مناهج إدارة المشاريع هو كيفية عملها باستخدام بعض الأدوار والأحداث والتحف.
هذا المنهج مناسب للمشاريع التي تتكون من فرق من أقل من سبعة أشخاص يحتاجون إلى نهج مرن لتقديم منتج أو خدمة.
منهج Kanban
Kanban هو إطار عمل Agile شائع آخر على غرار Scrum، يركز على الإصدارات المبكرة مع فرق تعاونية وذاتية الإدارة.
مفهوم تم تطويره على خط إنتاج مصانع Toyota في الأربعينيات، وهو أسلوب مرئي للغاية يهدف إلى تقديم نتائج عالية الجودة من خلال رسم صورة لعملية سير العمل بحيث يمكن تحديد الاختناقات في وقت مبكر من عملية التطوير.
تعمل على ستة ممارسات عامة وهي:
- التصور
- تقييد العمل الجاري
- إدارة التدفق
- جعل السياسات صريحة
- استخدام حلقات التغذية الراجعة
- التطور التعاوني أو التجريبي
كما يحقق كانبان الكفاءة من خلال استخدام الإشارات المرئية التي تشير إلى مراحل مختلفة من عملية التطوير.
حيث أن الإشارات المتضمنة في العملية هي لوحة Kanban ، وبطاقات Kanban ، وحتى ممرات Kanban للسباحة لأولئك الذين يبحثون عن هذا الجزء الإضافي من التنظيم.
فعلعلى الرغم من عدم وجود قواعد محددة لـ Kanban في حد ذاته ، إلا أنه يعمل باستخدام لوحة Kanban لتمثيل مراحل التطوير من البداية عند إنتاج الأفكار ، إلى العمل الجاري ، إلى وقت اكتمال العمل. يتكون الهيكل الأساسي للوحة من ثلاثة أعمدة تسمى “المهام ، والممارسة ، والمهمة” – وهي إلى حد ما تشرح نفسها بنفسها.
مثل معظم أطر Agile ، ترك Kanban بصمته في صناعة تطوير البرمجيات. ومع ذلك ، نظرًا لمرونتها فقد اكتسبت قوة دفع في الصناعات الأخرى ، وهي واحدة من عدد قليل من منهجيات إدارة المشاريع التي يمكن تطبيقها على أي مشروع يتطلب التحسين المستمر في عملية التطوير.
الأنسب لـ: مثل Scrum ، كانبان مناسب للمشاريع مع فرق أصغر ، الذين يحتاجون إلى نهج مرن لتقديم منتج أو خدمة. كانبان رائع أيضًا لأغراض الإنتاجية الشخصية.
Lean
تعمل منهجية Lean على تعزيز قيمة العميل إلى أقصى حد ، مع تقليل الهدر.
فهو يهدف إلى خلق المزيد من القيمة للعميل باستخدام موارد أقل.
قد تجد أن أكثر من منهجيات إدارة المشروع المذكورة سابقاً تبدو مثالية لمشروعك، أو لن تنجح أي منها. ما قدمناه هو إرشادات مبسطة لمساعدتك في اتخاذ الخطوات الأولى لاختيار أفضل منهجية لمشروعك القادم. الخطوة التالية التي يجب اتخاذها هي إجراء مزيد من البحث.