تريد بدء مشروعك التجاري وتبحث عن أهم المهارات ادارة المشاريع الاحترافية لتتعلمها، ولا تعرف من أين تبدأ؟
تابع معي هذا المقال لتتعرف على 6 مهارات ادارة المشاريع الاحترافية.
أنواع منهجيات إدارة المشروع
بالنظر إلى أنواع طرق إدارة المشروع ، يمكننا أن نرى الاختلافات في الآليات التي تستخدمها المنهجيات المختلفة.
كيف يعطون تعريفًا لطريقة العمل؟
تحدد بعض منهجيات إدارة المشروع المبادئ ببساطة.
ويحدد آخرون إطار عمل منهجي “متكامل” للموضوعات والمبادئ والعمليات.
بعضها عبارة عن قائمة شاملة من المعايير مع بعض العمليات ، وبعضها خفيف جدًا ويحدد العمليات ببساطة.
ربما مثير للجدل، بدلاً من مناقشة ماهية المنهجية وما هو غير ذلك.
أستخدم الفهم الواسع (نعم ، الخاطئ) لمنهجيات إدارة المشاريع لأعني ببساطة أطر عمل أفضل الممارسات التي نمزجها معًا لإنجاز المشاريع.
بعبارة أخرى ، لا أعتقد أن المنهجية يجب أن تكون “نظام” تنفيذ كامل المكدس ليتم اعتباره منهجية.
إنه تعريف جيد ومفيد لأنه في الواقع ، كمديري المشاريع ، نستخدم خليطًا من المبادئ والموضوعات والعمليات المصممة لعملائنا ومشاريعنا.
ودعنا نحصل على شيء واحد بشكل مباشر قبل أن نبدأ ، في حين أن هناك العديد من مناهج إدارة المشروع ، لا توجد منهجية “صحيحة”.
في النهاية ، أفضل منهجية هو ما يكون منطقيًا وهو الأنسب للمشروع والفريق والعميل.
دعنا أولاً نلقي نظرة على بعض منهجيات إدارة المشاريع الأكثر شيوعًا ونفهم بعضًا من النقاط المهمة القيّمة لتقديم المشاريع في عالم التكنولوجيا الرقمية.
تستطيع من هنا التعرف على أهم مهارات إدارة الوقت لتحقيق افضل ممارسة عملية.
كيف يمكنني استخدام هذه المنهجيات بالفعل؟
تعلم أساسيات إدارة المشروع من خلال التدريب ذي الصلة والعملي بقيادة الخبراء. تقدم دورة إدارة المشاريع الرقمية عبر الإنترنت تعليمات الخبراء حتى تتمكن من قيادة فرق سعيدة وتقديم مشاريع عالية القيمة في العالم الرقمي.
6 مهارات ادارة المشاريع الاحترافية: أهم مؤهلات إدارة المشاريع
أحد أهم القواعد الأساسية لإدارة المشروع هي الإدارة الجيدة للمشروع وهي كالآتي:
الإدارة الجيدة للمشروع
وأقصد أن إدارة المخاطر الخاصة بأي مشروع، وهي تعتمد على النشاط الجماعي.
أحد العناصر المفيدة لإدارة المشروع الرسمية هو أنها تجبرك على الجمع بين الأشخاص المناسبين لإدارة المشروع.
كما أن لها ميزة تتطلب توثيقًا جيدًا.
لذلك حدد من يحتاج إلى المشاركة في وقت مبكر، واجعله يلتف حول الطاولة للاتفاق على النطاق والنتائج المرجوة والجداول الزمنية للمشروع.
يجب تسمية هذه المجموعة رسميًا باسم مجلس إدارة المشروع، وتكون مسؤولة عن المشروع.
وثق كل شيء
تحتاج إلى تدوين كل ما تريد التقدم به والنتائج التي تريد الوصول لها، والجداول الزمنية ومراجعتها بانتظام ومن المسؤول عن كل مهمة.
من الرائع أيضًا توثيق أي شيء متعلق بالمشروع، حتى المكالمات الهاتفية غير الرسمية.
احتفظ بكتاب بالقرب من الهاتف، وتعود على كتابة الملاحظات أثناء المكالمات الهاتفية.
قد يكون من المفيد أيضًا إرسال بريد إلكتروني إلى الشخص الذي تحدثت إليه بعد المكالمة مشيرة إلى ما ناقشته ووافقت عليه.
نعم ، يبدو الأمر غريباً، لكن سوف تندهش من عدد المرات التي يخرج فيها شخصان من محادثة بأفكار مختلفة تمامًا عما تم الاتفاق عليه. كتابتها ومشاركتها يضمن عدم استمرار سوء التفاهم لفترة طويلة.
تابع معي المقال القادم لتتعرف على الجزء الثاني من المهارات.
تستطيع حضور دورات تدريبية من هنا.