تخطى إلى المحتوى
الرئيسية » دور مكاتب التوظيف

دور مكاتب التوظيف

  • بواسطة

تعتبر مكاتب التوظيف والحاق العمالة لها أهمية كبيرة في المساعدة على الحصول على الموظفين المناسبين للمشاريع أو الأدوار المهمة
دون وضع ضغوط كبيرة على قسم الموارد البشرية للشركات لأنها تقوم بجزء كبير من المهام ومنها :


دور مكاتب التوظيف

اختيار الموظفين
تقوم افضل مكاتب التوظيف بفحص الموظفين واختبارهم والتدقيق في سيرتهم الذاتية جيدا
وتقوم ايضا باختبارات مهارات الموظفين لتحديد أيهم أكثر ملائمة للوظيفة المتاحة في الشركات

جعل عملية التوظيف أكثر مرونة
تعيين موظفين مؤقتين أو دائمين يعتبر أمر صعب القيام به بمفردك
وذلك لجميع الاعتبارات الادارية  ويساعدك في ذلك شركات التوظيف
لأنها يكون لديها عدد كبير من السير الذاتية والبيانات لعدد كبير من المؤهلين المناسبين للوظيفة المتاحة لديك
حتى انه في حين احتياجك لأعداد كبيرة  من الموظفين تساعدك في الحال في ذلك بدون استغراق الكثير من الوقت وتعطيل عملك 

كتابة الوصف الوظيفي 

من مهام مكاتب التوظيف والحاق العمالة المصرية بالخارج  كتابة وصف وظيفي واضح عن البيانات والخبرات التي يجب توافرها في الموظف المناسب للوظيفة المتاحة
هذا الوصف يتضمن متطلبات الوظيفة والمؤهلات الخاصة والخصائص والخبرة المطلوبة و يتضمن الوصف الوظيفي أيضًا معلومات تتعلق بالرواتب والمزايا




الإعلان عن وجود وظيفة 

وهذه المهمة التالية لمكاتب التوظيف بعد كتابة الوصف الوظيفي ويكون لدى الشركات بالفعل بيانات  قائمة لتلقي الطلبات عبر البريد الإلكتروني ونظام تتبع الموظفين المتاحين والمؤهلين وما إلى ذلك 



المقابلات الأولية 
تقوم شركات التوظيف عادة  بمكالمات هاتفية تحدد المقابلات الهاتفية
ما إذا كان المتقدمون يمتلكون المؤهلات المطلوبة لشغل الوظيفة والتوافق مع شروط وسياسات  المنظمة وقيمها 
كما أن المقابلات الهاتفية المؤسسات تساعد من تقليل  قائمة المرشحين

المقابلات
بناءا على اتفاق مع الشركة التى تحتاج للموظفين  يتم جدولة مقابلة واحدة أو عدة مقابلات للمرشحين المتبقين

تقييم المرشحين
بعد الانتهاء من المقابلات غالبًا ما تقوم الشركة بتعيين المتقدمين واحدًا أو أكثر
من الاختبارات التي تقيس مجموعة واسعة من شخصية المرشحين 
بما في ذلك سمات الشخصية والقدرة على حل المشكلات والتفكير وفهم القراءة وغيرها من الصفات

دور مكاتب التوظيف بعد تقييم المرشحين

خطوة اتخاذ القرار
تأتي هذه الخطوة بعد إجراء فحوصات حيث يتم تحديد الخيارالأفضل ويجب أن يختار موظفو التوظيف أيضًا مرشحًا احتياطيً
تحسبا  لاحتمال  رفض الخيار الأعلى للعرض أو فشل المفاوضات في الاتفاق على عرض

التحقق من المراجع
في هذه الخطوة تقوم شركات التوظيف في مراجعة المراجع الذي تركها المرشح لتتحقق من صحة المعلومات التي  شاركها المرشح
حول الوظيفة السابقة والأداء الوظيفي والخبرة والمسؤوليات والسلوك في مكان العمل


عرض العمل
بعد تحديد المرشح المناسب  يجب على المنظمة تقديم  العرض الأولي
و يتضمن خطاب العرض راتب الوظيفة والمزايا  و الإجازة المدفوعة وتاريخ البدء ومكافأة نهاية الخدمة المحتملة وسياسة العمل عن بعد وما إلى ذلك من حقوق وواجبات

التوظيف

التوظيف
بمجرد قبول الموظف عرض العمل بعد المفاوضات والوصول لعرض مناسب للطرفين  يبدأ خطاب العرض المقبول عملية ملء وحفظ الأوراق المتعلقة بالتوظيف

نتمنى ان تكون هذه المقالة افادتكم عن بعض المهام التي تقوم بها شركات التوظيف المحترفة مثل شركتنا
شركة المصريين للتوظيف والحاق العمالة بالخارج

Join the Conversation!

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.