هل تفكر في إنشاؤ مشروع تجاري خاص بك؟
إذا كنت كذلك وتريد معرفة كيف تفتح مشروع تجاري ناجح، مع شرح افضل 3 طرق تخطيط مشاريع تجارية تابع معي هذا المقال.
معروف أن الصورة تساوي ألف كلمة إذا كان الأمر كذلك، فإن الأمر يستحق وقتك للتعرف قليلاً على كيفية رسم الصور التي ستمثل خطة مشروعك.😉
تستطيع من هنا التعرف على أهم المؤهلات لإدارة أي مشروع بنجاح.
سوف يساعدك هذا لمقال في هم كيفية القيام بذلك، وكذلك كيفية إشراك الآخرين في التخطيط الخاص بك.
كيف تفتح مشروع تجاري ناجح
عل الرغم من وجود الكثير من الأفكار والخطط ولكن أريد في البداية أن تتأكد من وجود الآتي في مشروعك.
العمل بروح الفريق الواحد
عملية تخطيط المشروع هو نشاط جماعي، وليس نشاطًا تقوم به بنفسك، إلا إذا كنت الشخص الوحيد المشترك في المشروع.
يجب أن يكون كل من سيشارك جزءًا من وضع خطة المشروع والاتفاق على المواعيد النهائية والموارد وما يجب القيام به.
يجب أيضًا أن يكون قادرًا على رؤية خطة المشروع بشكل مستمر للتحقق مما يجب القيام به.
اللبنات الأساسية لتخطيط المشروع
اللبنات الأساسية لخطط المشروع هي المهام والمعالم.
المهام هي أجزاء العمل التي يجب القيام بها قبل اكتمال المشروع.
إنها تدوم لفترة من الزمن وتتطلب موارد أو أشخاصًا أو أموالًا.
المعالم هي الإنجازات التي تحدث في وقت محدد.
إعداد خطة المشروع
تتضمن إحدى أفضل الطرق لتخطيط المشروع جلسة مدتها ساعتان أو ثلاث ساعات مع حضور جميع الأشخاص الرئيسيين.
عبر استخدام لونين من الملاحظات اللاصقة ولوحة بيضاء لتعيين ما يجب القيام به ومتى وبواسطة من. فهو بسيط ولكن فعال.
فكر فيها كالتالي:
باستخدام لون واحد من الملاحظات اللاصقة التي تباع في أي مكان، اكتب جميع الأفكار التي تحتاج إلى تحقيقها في الطريق إلى نتيجة المشروع، وقم بترقيمها بترتيب زمني.
تستطيع ألصاقهم جميعًا على الجانب الأيسر من اللوحة.
الآن على لون مختلف للملاحظات اللاصقة، حدد جميع المهام التي يجب القيام بها لتحقيق كل معلم رئيسي.
الخطوة التالية لتخطيط مشاريع مختلفة.
استخدم الفطرة السليمة لتحديد مستوى التفصيل الذي تريد العمل به.
على سبيل المثال إذا كان مشروعك الشامل عبارة عن تمرين توظيف، فسترغب في توضيح كل خطوة، بدءًا من إعداد التوصيف الوظيفي، مرورًا بالإعلان والفرز وإجراء المقابلات وإجراء الفحوصات وعرض الوظيفة.
ومع ذلك بالنسبة لمشروع أكبر بكثير، يمكنك تضمين مهمة “تعيين مسؤول المشروع”.
من المهم أيضاً أن تحدد لكل مهمة حدد الأحداث الرئيسية التي يتم تغذيتها واكتب رقم الحدث الرئيسي على المنشور الخاص بالمهمة.
اكتب مهام محددة على الملصق لكل حدث رئيسي.
حدد المدة التي سوف تستغرقها كل مهمة واكتبها على المهمة اللاصقة.
ثم حدد الموارد التي تحتاجها لتحقيق كل مهمة واكتبها على الملصق.
في هذه المرحلة قد تجد أن لديك الكثير من المعلومات لملاحظات لاصقة.
إذا كان الأمر كذلك ، فأضف آخرين بألوان مختلفة للمدة والموارد ، أو تابع ثانية لكل مهمة و / أو حدث رئيسي.
حدد الآن أي قيود زمنية على أي معالم أو مهام ، مثل “يجب إكمالها قبل نهاية السنة المالية”. اكتبها على الملصق.
قم بعمل تقويم على السبورة البيضاء يحدد مدة المشروع، فترة تلو الأخرى.
وكذلك قم بوضع جميع المعالم والمهام التي لها قيود زمنية في المكان المناسب في التقويم.
ضع الآن جميع المعالم والمهام الأخرى المرتبطة بأولئك الذين لديهم قيود زمنية، وارسم الأسهم بينهم لإظهار الترتيب المطلوب إكماله. تأكد من أنك قد تركت وقتًا كافيًا لإكمال كل مهمة وفقًا لتقديرك.
إذا كان لديك أي معالم أو مهام متبقية ، ضعها في نقطة مناسبة.
يجب أن تكون الآن قادرًا على رؤية “المسار الحرج”، العملية التي تحدد المدة التي سيستغرقها مشروعك.
استخدم قلم السبورة البيضاء لوضع علامة على “الركود” المحتمل، أي حيث يمكن أن تتأرجح المهام قليلاً دون التأثير على المسار الحرج.
أخيرًا، انظر إلى الموارد التي ستحتاجها في أي فترة معينة. إذا كنت بحاجة إلى موارد إضافية ، فتأكد من أنك منحت نفسك الوقت والمال للحصول عليها.
تستطيع من هنا التعرف على أفضل أفكار المشاريع التجارية المربحة.
سوف أتوقف هنا الآن وأتابع في المقال القادم باقي طرق تخطيط مشاريع تجارية ناجحة.