تخطى إلى المحتوى
الرئيسية » افضل طريقة كتابة التقارير: 4 خطوات ممتازة في كتابة التقارير

افضل طريقة كتابة التقارير: 4 خطوات ممتازة في كتابة التقارير

إذا كنت تبحث عن أفضل طريقة لكتابة التقارير، تابع معي هذا المقال.

كما قلت من قبل أن متطلبات الشكل والمحتوى الخاصة بالتقرير تختلف بين المنظمة والأقسام وفي الدراسة بين الدورات من مدرس إلى مدرس، وكذلك بين الموضوعات ، لذلك يجدر معرفة ما إذا كانت هناك أي إرشادات محددة قبل البدء في كتابة التقارير.

تستطيع من هنا التعرف على أفضل طريقة لكتابة سيرة ذاتية.

افضل طريقة كتابة التقارير: 4 خطوات ممتازة في كتابة التقارير

الأقسام والترقيم

أريدك أن تعرف أن التقرير تم تصميم تم تصميم لقيادة الأشخاص عبر المعلومات بطرق منظمة، وكذلك أيضًا تمكينهم من العثور على المعلومات التي يريدونها بسرعة وسهولة.

لذلك تحتوي التقارير عادةً على أقسام وأقسام فرعية مرقمة وصفحة محتويات واضحة وكاملة تسرد كل عنوان. 

ويترتب على ذلك أن ترقيم الصفحات مهم.

تحتوي معالجات النصوص الحديثة على ميزات لإضافة جدول المحتويات وأرقام الصفحات بالإضافة إلى العناوين ذات الأنماط؛ يجب أن تستفيد من هذه حيث يتم تحديثها تلقائيًا أثناء تعديل تقريرك أو نقل الأقسام أو إضافتها أو حذفها.

افضل طرق كتابة التقارير

نظرا لوجود طرق مختلفة سوف اشرح أفضل طرق كتابة تقرير عملي أو أكاديمي بشكل مبسط.

التحضير والتخطيط المسبق

اولاً تأكد من أن هيكل التقرير مهم جدًا لقيادة القارئ من خلال تفكيرك إلى مسار عمل أو قرار. 

يستحق الأمر قضاء بعض الوقت في التخطيط مسبقًا.

الخطوة الأولى تعرف على موجز التقرير

بالطبع يوجد لديك موجز واضح عن التقارير التي تريد كتابتها، بما في ذلك ما تدرسه ولمن يجب إعداد التقرير.

لذلك ضع في اعتبارك الملخص الخاص بك بعناية شديدة وتأكد من أنك واضح مَن هو المستفيد مِن التقرير.

على سبيل المثال، إذا كنت طالبًا فلن يقتصر الأمر على مدرسك فحسب، بل لمن يُفترض أن تكتب له، ولماذا تكتب؟ بالإضافة إلى ما تريد أن يفعله القارئ في نهاية القراءة (اتخاذ قرار أو الموافقة على توصية).

الخطوة 2: ضع في اعتبارك موجزك في جميع الأوقات

أثناء التخطيط والكتابة، تأكد من وضع موجزك في الاعتبار(لمن تكتب ولماذا تكتب؟

اريدك أن توظف كل تفكيرك في التركيز على ذلك، الأمر الذي قد يتطلب منك أن تكون قاسياً في قراءتك وتفكيرك. وبالتالي يجب التخلص من أي شيء غير ذي صلة.

أثناء قيامك بالقراءة والبحث حاول تنظيم عملك في أقسام حسب الموضوع مثل كتابة مراجعة الأدب.

تأكد من تتبع المراجع الخاصة بك وخاصة للعمل الأكاديمي.

فعلى الرغم من أن الإحالة المرجعية الخاصة بالتقرير قد تكون أقل أهمية في مكان العمل، فمن المهم أيضًا أن تتمكن من إثبات أي تأكيدات تقوم بها، لذا من المفيد تتبع مصادر معلوماتك.

الخطوة الثالثة: هيكل التقارير

مثل المحتوى الدقيق ، تختلف متطلبات الهيكل ، لذا تحقق مما هو مبين في أي إرشادات.

ومع ذلك ، كدليل تقريبي ، يجب أن تخطط لتضمين على الأقل ملخصًا تنفيذيًا ومقدمة والجسم الرئيسي لتقريرك وقسم يحتوي على استنتاجاتك وأي توصيات.

الخطوة الرابعة: ملخص تنفيذي

الملخص التنفيذي أو الملخص للتقرير العلمي هو ملخص موجز للمحتويات.

يجدر بك كتابة هذا أخيرًا، عندما تعرف النقاط الرئيسية التي يجب استخلاصها. يجب ألا يزيد طول الصفحة عن نصف صفحة.

تذكر أن الملخص التنفيذي لـ التقارير مصمم لمنح “المديرين التنفيذيين” المشغولين.

تستطيع من هنا التعرف على 5 عناصر مهمة في كتابة تقرير.

لتتعرف على أهم المؤهلات التي تساعدك في إدارة المشاريع بنجاح أضغط هنا.

وكذلك تستطيع من هنا الحصول على أفضل دورات تدريبية.

Join the Conversation!

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.